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Carta de invitación para viajar a la Unión Europea y el espacio Schengen

Carta de invitación

¿Qué es una carta de invitación y quién la necesita ?

Carta de invitación para viajar a la U.E o al espacio Schengen es un tema frecuente y que preocupa a muchos viajeros .

La carta de invitación es uno de los documentos necesarios y hasta obligatorios para viajar a la Unión Europea y al espacio Schengen.

Pero no todo el mundo la necesita, solo las personas que viajan en calidad de turistas, por trabajo o por estudios y que no poseen pasaportes comunitarios.

Es necesaria cuando se pide una una Visa Schengen en este caso, se trata de un documento que ayuda a poner en contexto los motivos del viaje a este territorio bien sea por placer o por trabajo.

La carta de invitación ofrece a las autoridades del país al que se viaja información muy valiosa acerca de dónde podrían localizar al titular del mismo, en caso de problemas.

Se recomienda a todo viajero extracomunitario viajar con una carta de invitación incluso a los residentes de los países exentos de la obligación de visado.

¿Cuáles son los tipos de carta de invitación que puedo solicitar?

Hay dos categorías de cartas de invitación :

  1. las emitidas por un particular
  2. las emitidas por una entidad como una empresa o un centro educativo.

Carta de invitación de un particular

La carta de invitación de un particular suele exigirse en el caso de las personas que viajan para visitar a amigos o familiares y que serán hospedados por estos.

Este documento puede solicitarlo cualquier ciudadano de un país del espacio Schengen o de la Unión Europea -no hay que confundir ambos territorios, no son lo mismo- que sea ciudadano o residente o extracomunitarios que residan en ellos de manera legal.

En el caso de España y Francia , por ejemplo, la carta de invitación no es un documento privado, es un documento oficial y se debe tramitar en la comisaría de policía del lugar de residencia de quien la solicite .

La obtención en España de esta carta conlleva el pago de una tasa de 72,84 euros por la autorización y de 6,36 euros por los trámites administrativos y en Francia se llama attestation d’accueil y cuesta 30 €, si es denegada el costo no es reembolsable.

Carta de invitación de una entidad

Las personas que viajen por motivos de negocios, invitadas por una empresa para asistir a un evento concreto o en representación de la empresa para la que trabajan, deben incluir en la documentación de su solicitud de Visa y/o en sus documentos de viaje una carta de invitación.

Este documento debe describir brevemente el motivo de la visita y las reuniones, ferias, etcétera a las que se asistirá, y especificar quién correrá con los gastos de la estancia.

También resulta conveniente que incluya el itinerario del solicitante del visado si planea desplazarse por distintos países.

Además, si viaja al espacio invitado por varias compañías, tendrá que facilitar cartas de cada una de ellas.

Las personas que viajen por motivos de estudio también deben incluir en la documentación de su solicitud de visa este mismo documento, que confirme su admisión en el centro educativo o el programa de intercambio o de prácticas correspondiente.

Es importante que la carta describa brevemente la duración de los estudios o la formación a realizar y el currículum académico.

Si la estancia en el espacio Schengen es costeada por otra persona o por una beca, debe especificarse claramente.

Las personas que viajen por motivos médicos deben presentar junto a su solicitud de visado una carta de invitación de la clínica o del hospital donde planean someterse a tratamiento, y debe mencionar la duración estimada del mismo, ya que bajo ningún concepto podrá ser indefinida.

¿Qué información debe incluir la carta de invitación?

  • nombre y la información de contacto del particular que hospeda al viajero, o de la compañía, el centro educativo o el hospital que le haya invitado a viajar .
  • nombre y apellidos del solicitante del visado y su número de pasaporte, las fechas de su viaje y una breve descripción de la naturaleza de su visita, acompañada de un itinerario lo más detallado posible.

Alguna prueba de su parentesco o de relación entre el propietario de la vivienda y el viajero, en el caso de carta de invitación particular.

En el caso de las cartas de invitación de particulares, también deben reflejar el deseo expreso del invitante de acoger al viajero durante su estancia.

La carta de invitación debe estar dirigida a la embajada, el consulado o el centro de visas correspondiente, donde la persona esté realizando los trámites para un visado.

¿Quién no necesita carta de invitación ?

Hablando siempre del caso del extranjero extracomunitario que viaja a la Unión Europea en calidad de turista, no necesita carta de invitación la persona que se aloja por sus propios medios en un hotel, o en un alojamiento tipo AirBnb, en este caso deberá presentar la reservación confirmada y de ser posible pagada que justifique su alojamiento.

El pago debe cubrir el tiempo de toda la estadía,

Es necesario presentar el original o puede ser una copia impresa?

Una vez obtenida la carta de invitación es importante que el que hospeda la envíe por correo postal a su invitado, ya que sólo el documento original tendrá validez.

¿En qué momento deberá presentarse la carta de invitación?

La carta de invitación deberá presentarse junto a los otros recaudos al momento de solicitar la Visa y luego al llegar al aeropuerto del país de destino junto al visado y los otros documentos.

Como medida de precaución se recomienda llevarla consigo junto al pasaporte durante los desplazamientos dentro del país que se visita en el espacio Schengen o la Unión Europea.

¿La Carta de invitación garantiza la entrada a la UE o al espacio de Schengen ?

No. La carta de invitación es solo uno de los requisitos que se exigen para entrar a la UE o al espacio de Schengen. Si no cumpliera con el resto de los documentos podrían negarle el ingreso al país.

¿Cuáles son los requisitos para la obtención de la carta de identidad?

El anfitrión deberá presentar la documentación que justifique que dispone de una vivienda acorde para hospedar al invitado.

Este requisito se puede acreditar aportando alguno de los siguientes documentos: título de propiedad, contrato de arrendamiento o cualquier otro documento que acredite disponer de vivienda en la U.E o el país del espacio schengen donde se hospedará el viajero.

Además, en el momento de presentar la solicitud, el solicitante es decir la persona que recibe deberá aportar carta de identidad o pasaporte en vigor, y en el caso de que fuese residente legal en la UE o en un país del espacio de schengen, la tarjeta de identidad de extranjero.

¿Qué ocurre si el viajero se queda en la UE o en el espacio Schengen y no regresa a su país incumpliendo el plazo establecido en la carta de invitación?

Si el extranjero decide quedarse en la UE o en el espacio Schengen puede traer graves consecuencias para el viajero y para quien lo hospeda.

Incumplirse el compromiso de retorno es una infracción grave de la ley de Extranjería y acarrea sanciones de expulsión para el extranjero y prohibición de entrada al territorio por 3 años pero también sanciones económicas de hasta 100.000 EUR para ambos .

No debes olvidar que a pesar de los acuerdos y una cierta uniformidad de normas entre los países de la Unión Europea y del espacio de Schengen, en cada país el trámite puede variar.

Así como en España y en Francia esta carta es un documento que se debe tramitar en las alcaldías o jefaturas de policía, en países como Alemania este puede ser un documento realizado por el anfitrión pero debe contener los datos que contienen todas las demás cartas de invitación y adjuntar el documento de identificación del anfitrión.

Este tema es bastante amplio e incluir cada caso de figura nos haría un post muy extenso, por eso te sugerimos visitar la web de la Embajada o consulado del país que desees visitar a fin de obtener más información sobre la carta de invitación.

Si te ha parecido interesante o útil este post, te invitamos a compartirlo, gracias por tu tiempo.